Datenschutzerklärung.

1. Wozu dient unsere Datenschutzerklärung?

Eunomart, Betreiberin der Website www.eunomart.com, misst dem Schutz und der Vertraulichkeit Ihrer Personendaten grosse Bedeutung bei: Für uns sind sie ein Zeichen von Seriosität und Vertrauen.

Unsere Datenschutzerklärung ist daher der genaue Ausdruck unseres Willens, innerhalb von Eunomart die anwendbaren Regeln zum Schutz von Personendaten einzuhalten, insbesondere jene der Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»).

Insbesondere soll unsere Datenschutzerklärung Sie darüber informieren, auf welche Weise und aus welchen Gründen wir Ihre Personendaten im Rahmen der Dienstleistungen bearbeiten, die wir Ihnen erbringen.

2. An wen richtet sich unsere Datenschutzerklärung?

Unsere Datenschutzerklärung richtet sich an Sie, unabhängig von Ihrem Wohnsitz, sofern Sie mindestens 15 Jahre alt sind, und zwar als Kundin oder Kunde, als Bewerberin oder Bewerber für eine Stelle bei Eunomart oder als Besucherin oder Besucher der Website www.eunomart.com.

Wenn Sie jünger sind als das oben genannte gesetzliche Alter, dürfen Sie unsere Dienste nicht ohne die vorgängige und ausdrückliche Einwilligung eines Elternteils oder der Inhaberin bzw. des Inhabers der elterlichen Sorge nutzen; diese Einwilligung ist uns per E-Mail an dataprotection@eunomart.com zuzustellen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir ohne entsprechende Einwilligung Personendaten über Ihre Kinder besitzen, bitten wir Sie, uns über die oben genannte Adresse zu kontaktieren.

3. Warum bearbeiten wir Ihre Personendaten und auf welcher Grundlage?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Wesentlichen aus den folgenden Gründen

• damit Sie auf unserer Website und unserem Blog navigieren, unsere Dienstleistungen nutzen können (Beratung bei der Umsetzung der Pflichten zur Geldwäschereiprävention) und damit wir Ihre Anfragen beantworten können, insbesondere über unseren Kundendienst (z. B. Informationsanfragen, Kontaktformular, Reklamationen usw.), auf der Grundlage unserer allgemeinen Nutzungsbedingungen und unseres berechtigten Interesses, Ihnen den bestmöglichen Dienst zu erbringen.
• um die Gespräche aufzuzeichnen, die wir bei unseren Akquisitionsanrufen mit Ihnen führen, auf der Grundlage Ihrer vorgängigen Einwilligung.
• damit Sie per E-Mail über unsere neuesten Angebote und Veranstaltungen informiert bleiben, aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Kundschaft zu binden und potenzielle neue Kundinnen und Kunden zu gewinnen.
• damit Sie uns in den sozialen Netzwerken folgen und unsere Beiträge kommentieren können, auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, über eine eigene Seite in den sozialen Netzwerken zu verfügen.
• damit Sie von unseren Online-Werbekampagnen profitieren können, auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, unseren Dienst bekannt zu machen.
• damit Sie unseren Instant-Messaging-Dienst nutzen können (Chatbot), auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, unkompliziert mit Ihnen auszutauschen.
• damit Sie unseren Newsletter erhalten, der Sie über alle Neuigkeiten zu unseren Dienstleistungen informiert, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
• damit Sie sich auf eine Stelle bei Eunomart bewerben können, auf der Grundlage der Gespräche, die wir während des Rekrutierungsverfahrens mit Ihnen führen, und unseres berechtigten Interesses, Kandidatinnen und Kandidaten zu rekrutieren und auszuwählen.
• um die Videos unserer Website zu betreiben, auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihnen Inhalte im Videoformat anzubieten.
• damit Sie einen Termin mit unseren Teams vereinbaren können, auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihnen eine einfache Möglichkeit zur Terminvereinbarung anzubieten.

4. Wie haben wir Ihre Personendaten erhalten?

Ihre Daten werden direkt bei Ihnen erhoben, sobald Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen oder «einfach» Besucherin bzw. Besucher unserer Website www.eunomart.com sind; wir verpflichten uns, Ihre Daten nur zu den zuvor beschriebenen Zwecken zu bearbeiten.

Es ist ebenfalls möglich, dass Ihre Personendaten indirekt im Rahmen von Messen oder sozialen Netzwerken (z. B. Linkedin) bearbeitet werden.

Umgekehrt anerkennen Sie, sobald Sie freiwillig Inhalte auf den von uns betriebenen Seiten in den sozialen Netzwerken veröffentlichen, dass Sie für jede persönliche Information, die Sie dabei übermitteln, vollumfänglich verantwortlich sind, unabhängig von der Art und der Herkunft der gelieferten Information.

5. Welche Personendaten bearbeiten wir und wie lange?

Nachstehend haben wir die Kategorien von Personendaten sowie ihre jeweilige Aufbewahrungsdauer zusammengefasst:

• Berufliche Identifikationsdaten (z. B. Name, Vorname, Funktion, Unternehmen usw.) und Kontaktangaben (z. B. geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer usw.), aufbewahrt während der gesamten Dauer der Erbringung der Dienstleistung, zuzüglich der gesetzlichen Verjährungsfristen, die in der Regel 5 Jahre betragen.
• Wenn der Name Ihrer Struktur und Ihr persönlicher Name zusammenfallen (z. B. Einzelunternehmen, Kleinstunternehmen usw.), Daten wirtschaftlicher und finanzieller Art (z. B. Bankkontonummer, Prüfcode usw.), aufbewahrt während der für die Transaktion sowie für die Verwaltung der Rechnungsstellung und der Zahlungen erforderlichen Dauer, zuzüglich der gesetzlichen Verjährungsfristen, die in der Regel 5 bis 10 Jahre betragen.
• E-Mail-Adresse im Rahmen unserer Akquisitionskampagnen per E-Mail, aufbewahrt während höchstens 3 Jahren ab dem letzten Kontakt, den wir mit Ihnen hatten.
• Telefonnummer im Rahmen unserer telefonischen Akquisitionskampagnen, aufbewahrt während höchstens 3 Jahren ab dem letzten Kontakt, den wir mit Ihnen hatten.
• E-Mail-Adresse für den Erhalt unseres Newsletters, aufbewahrt bis zum Ende Ihres Newsletter-Abonnements.
• Angaben im Lebenslauf und im Motivationsschreiben, aufbewahrt während der Dauer des Rekrutierungsverfahrens und anschliessend während 2 Jahren ab Ihrer Bewerbung.
• Statistische Daten zum Abspielen unserer Videos, die anonymisiert und unbegrenzt aufbewahrt werden.
• Verbindungsdaten (z. B. Logs, IP-Adresse usw.), aufbewahrt während 1 Jahr.

Nach Ablauf der anwendbaren Aufbewahrungsfristen ist die Löschung Ihrer Personendaten unwiderruflich; wir können sie Ihnen danach nicht mehr herausgeben. Allenfalls können wir einzig anonyme Daten zu statistischen Zwecken aufbewahren.

Bitte beachten Sie zudem, dass wir im Fall eines Rechtsstreits verpflichtet sind, sämtliche Sie betreffenden Personendaten während der gesamten Dauer der Bearbeitung des Falls aufzubewahren, auch nach Ablauf der zuvor beschriebenen Aufbewahrungsfristen.

6. Welche Rechte haben Sie, um die Nutzung Ihrer Personendaten zu kontrollieren?

Die anwendbare Datenschutzgesetzgebung räumt Ihnen besondere Rechte ein, die Sie jederzeit und kostenlos ausüben können, um die Nutzung Ihrer Daten durch uns zu kontrollieren.

• Recht auf Auskunft über Ihre Personendaten und auf eine Kopie davon, sofern dieses Begehren nicht dem Geschäftsgeheimnis, der Vertraulichkeit oder dem Briefgeheimnis widerspricht.
• Recht auf Berichtigung von Personendaten, die falsch, veraltet oder unvollständig sind.
• Recht, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu Akquisitionszwecken zu widersprechen.
• Recht, die Löschung («Recht auf Vergessenwerden») Ihrer Personendaten zu verlangen, soweit diese für das ordnungsgemässe Funktionieren unserer Dienste nicht wesentlich sind.
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten, das es erlaubt, die Nutzung Ihrer Daten bei einer Bestreitung der Rechtmässigkeit einer Bearbeitung festzuhalten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit, das Ihnen erlaubt, einen Teil Ihrer Personendaten zu beziehen, um sie zu speichern oder unkompliziert von einem Informationssystem in ein anderes zu übertragen.
• Recht, Anweisungen zum Schicksal Ihrer Daten im Todesfall zu erteilen, sei es selbst, sei es über eine Vertrauensperson oder eine anspruchsberechtigte Person.

Damit ein Begehren berücksichtigt werden kann, muss es zwingend direkt von Ihnen an die Adresse dataprotection@eunomart.com gerichtet werden. Jedes Begehren, das nicht auf diese Weise gestellt wird, kann nicht bearbeitet werden.

Begehren können nicht von einer anderen Person als Ihnen ausgehen. Wir können deshalb bei Zweifeln an der Identität der gesuchstellenden Person einen Identitätsnachweis verlangen.

Wir beantworten Ihr Begehren so rasch als möglich, spätestens jedoch innert einer Frist von drei Monaten ab dessen Eingang, sofern das Begehren technisch komplex ist oder wir gleichzeitig zahlreiche Begehren erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir es jederzeit ablehnen können, ein übermässiges oder unbegründetes Begehren zu beantworten, namentlich mit Blick auf dessen wiederholten Charakter.

7. Wer kann auf Ihre Personendaten zugreifen?

Ihre Personendaten werden von unseren Teams und von unseren technischen Dienstleistern bearbeitet, einzig zum Zweck des Betriebs unseres Dienstes.

Wir halten fest, dass wir sämtliche technischen Dienstleister vor ihrem Beizug überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die anwendbaren Regeln zum Schutz von Personendaten strikt einhalten.

IM ÜBRIGEN GARANTIEREN WIR IHNEN, DASS WIR IHRE DATEN NIEMALS AN DRITTE ODER AN GESCHÄFTSPARTNER ÜBERMITTELN ODER VERKAUFEN.

8. Können Ihre Personendaten ausserhalb der Europäischen Union übermittelt werden?

Nein. Die von unserer Website bearbeiteten Personendaten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Wir achten darauf, dass sämtliche unserer technischen Dienstleister die geeigneten Garantien bieten, die zur Wahrung der Vertraulichkeit und des Schutzes Ihrer Daten erforderlich sind.

9. Wie schützen wir Ihre Personendaten?

Wir setzen sämtliche erforderlichen technischen und organisatorischen Mittel ein, um die Sicherheit Ihrer Personendaten im Alltag zu gewährleisten, insbesondere um jedem Risiko der Vernichtung, des Verlusts, der Veränderung oder der Offenlegung zu begegnen.

10. Setzen wir Cookies ein, wenn Sie auf unserer Website navigieren?

Nein. Unsere Website setzt keinerlei Cookie auf Ihrem Gerät: weder Werbe-Cookie noch Statistik-Cookie noch Tracking-Cookie. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Unsere Reichweitenmessung erfolgt mit einer datenschutzfreundlichen, cookiefreien und anonymisierten Lösung, die keine Identifizierung Ihrer Person erlaubt. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. An wen können Sie sich wenden, um mehr über die Nutzung Ihrer Personendaten zu erfahren?

Um den Schutz und die Integrität Ihrer Daten bestmöglich zu gewährleisten, haben wir bei unserer Aufsichtsbehörde offiziell eine unabhängige Datenschutzbeauftragte bzw. einen unabhängigen Datenschutzbeauftragten («DPO») gemeldet.

Sie können unseren DPO jederzeit und kostenlos unter der Adresse dataprotection@eunomart.com kontaktieren, um weitere Informationen oder Einzelheiten darüber zu erhalten, wie wir Ihre Daten bearbeiten.

Wie können Sie die CNIL kontaktieren?

Sie können jederzeit die «Commission nationale de l’informatique et des libertés» oder «CNIL» (die französische Datenschutzaufsichtsbehörde) unter den folgenden Kontaktangaben erreichen: Service des plaintes de la CNIL, 3 place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07, oder telefonisch unter 01.53.73.22.22.

12. Kann die Datenschutzerklärung geändert werden?

Wir können unsere Datenschutzerklärung jederzeit ändern, um sie an neue gesetzliche Anforderungen sowie an neue Bearbeitungen anzupassen, die wir künftig einführen könnten.

Konformität bestätigt durch Dipeeo ®